买家在叠石桥或周边供应商选好家纺样品后，可以把已确认的项目样品寄到南通工作室。但如果供应商叫法、买家 SKU 和拍摄清单不一致，箱子到达并不代表样品已经可用于制作。
这份清单只说明拍摄项目中的样品交接，不构成采购、市场代拿、商业验货、仓储、货代或订单履约服务。实际地址、收件人、时间和处理方式必须先按项目确认。
三方只使用一份带版本的清单
清单写明项目编号、日期和负责人。每一行连接买家 SKU、供应商货号、颜色 / 花型、尺寸、组件、样品数量、样品阶段和要完成的图片任务。
如果买家还没有最终 SKU，可保留供应商货号并增加临时样品编号，之后再建立映射，不要在寄样时临时创造多个名称。
让内袋、外箱和电子清单互相对应
每个内包装使用不会损伤产品的标识，写清样品编号；外箱标注项目编号、箱号与总箱数。供应商打包后拍摄外箱和内包装标识，用于交接核对，不作为产品质量证明。
同色近似款、不同尺寸或组件拆箱寄送时尤其容易混淆。无法安全判断时应暂停并向供应商或客户确认，不靠肉眼猜色。
- 项目编号与清单版本
- 箱号，例如 1/3、2/3
- 每件样品编号与组件
- 快递、单号、发出时间
- 缺件、替代件或分批寄送说明
收样核对和商业验货不是一件事
工作室可以按清单记录收到的外箱、已标识样品和明显缺件，并把差异反馈给项目联系人。它不能据此判断纤维成分、尺寸公差、量产一致性或订单是否合格。
需要商业验货时，应由客户指定供应商、质检人员或第三方使用明确标准完成。摄影样品记录只服务于这次视觉制作。
真空压缩的枕芯、被芯，或折叠运输的床品，还要把“到件状态”和“批准拍摄状态”分开。到件照片只记录当前外观；是否拆包、整理，以及哪一种蓬松或铺陈状态代表售卖商品，由产品负责人结合供应商说明确认，不能把刚开包的形态默认当最终效果。
需要等待或整理时，记录当前状态、允许的操作与复核人，待状态确认后再安排相应镜头。这里不承诺统一恢复时长，也不通过填充、过度撑形或后期改变轮廓来补出期待的厚度；若样品持续无法代表销售版本，先停相关产品证明镜头并由客户决定替换样品或调整用途。
寄出前就写清拍完后去哪里
退回供应商、转寄指定联系人或其他处理方式需要在项目中确认，包含收件人、地址、联系人、时间、包装和费用责任。计划变化时留下新指令。
摄影工作室接收约定的项目样品，不代表提供长期库存存放、客户订单发货或国际货代。样品处理、成片交付与商业货物物流应分别管理。
把每个交接节点的责任人和暂停条件写清楚
客户 · 供应商 · 工作室
快递到达只是物流事件。样品能否开拍，还要看三方是否能把箱子、样品编号、产品任务和后续去向对应起来。
| 节点 | 客户 / 买家 | 供应商 | 工作室 | 暂停条件 |
|---|---|---|---|---|
| 寄样前 | 确认项目、SKU 映射、样品阶段和拍后去向 | 按清单标识内袋、组件和外箱 | 确认收件信息、窗口与箱数 | 项目、地址或清单未确认 |
| 发出记录 | 保留当前清单版本和联系人 | 记录快递、单号、箱号与打包标识 | 仅按已确认安排准备接收 | 箱号或样品编号无法对应 |
| 收样核对 | 对差异作产品决定 | 解释缺件、替代件或版本差异 | 记录已标识样品和明显缺件并反馈 | 缺件、错色、无标识或版本不明 |
| 开拍确认 | 批准样品用途与产品事实 | 补充必要资料或替换样品 | 按批准清单安排视觉制作 | 不能安全判断销售单位或样品状态 |
| 拍后处理 | 提供退回或转交指令并确认责任 | 按需要接收退回或后续样品 | 按项目约定包装并交接 | 去向、地址、时间或费用责任不清 |